De zoekplugin van LookOut helpt je bliksemsnel een bericht terugvinden in een overvolle Outlook-mailmap. Microsoft vond de technologie zo indrukwekkend dat het het bedrijfje gewoon opkocht.
De zoekplugin van LookOut helpt je bliksemsnel een bericht terugvinden in een overvolle Outlook-mailmap. Microsoft vond de technologie zo indrukwekkend dat het het bedrijfje gewoon opkocht. Wellicht wordt de plugin integraal deel van een toekomstige Office-uitvoering, maar tot dat kan je deze plugin gratis en voor niets downloaden. Leuk is dat LookOut ook documentenmappen doorspeurt. Zo kan je vanuit Outlook echt een goed zicht krijgen op alle correspondentie en bijlagen. LookOut werkt zelfs samen met Exchange-servers.
LookOut nestelt zich na de installatie in de interface van Outlook. De allereerste keer dat je daarna Outlook opstart, word je geconfronteerd met een wizard om LookOut te configureren. Afhankelijk van hoeveel mails er in je Postvak In zitten, kan deze eerste initialisatie tot een half uur duren. Het programma moet namelijk de eerste keer alle mailberichten analyseren en indexeren in een databank. Gelukkig gebeurt dat in de achtergrond. Een e-mail die later binnenkomt, wordt stelselmatig aan de databank toegevoegd.
[download_file] Tijdens deze eerste fase is het even oppassen geblazen als je beschikt over meerdere PST-bestanden, of mail via IMAP afhaalt. Controleer dan goed of LookOut de juiste mappen en bestanden indexeert – anders gaat de plugin geen relevante resultaten opleveren. Je kiest hier eventueel welke bijkomende mappen LookOut in de gaten moet houden.
Na deze initialisatie is LookOut heel makkelijk te gebruiken. Op onze oubollige pc levert de plugin pijlsnel – binnen enkele seconden – antwoorden op onze zoekvragen. Dat moet ook wel, want anders zou u zo’n tool in de praktijk nooit gebruiken. Het staat in elk geval buiten kijf dat LookOut veel sneller is dan de ingebouwde zoekfunctie van Outlook. Het is ook meer gesofisticeerd: je kan zoeken met ‘wildcards’ en het kan ook (Engelse) varianten en synoniemen herkennen.
Windows 2000/XP, Outlook
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
