Peper in je presentatie

Intro

De interface van Keynote kan nogal een schok zijn als je PowerPoint gewoon bent. Hij is – excuseer dat ik het zo stel – bijna zo kaal als het hoofd van ondergetekende.

Precies daarom ben je niet snel geneigd om geavanceerde mogelijkheden te zoeken, want je gaat er van uit dat die er niet zijn. Fout, want sommige zaken die in PowerPoint heel wat knutselwerk vragen, zijn wel degelijk present én op 1-2-3 gefikst.

STAP 1: Maak een fotoslideshow

Je kan gewoon uit de Finder een foto op een lege slide in Keynote slepen om deze toe te voegen. Maar die aanpak is nogal vermoeiend als je pakweg dertig foto’s op verschillende dia’s wil plaatsen.

Het kan veel sneller: klik op MEDIA, helemaal rechts in de bovenste balk van Keynote. Kies de tab FOTO’s, om toegang te krijgen tot de iPhoto-bibliotheek. Selecteer een aantal foto’s uit GEBEURTENISSEN of FOTO’s, of een volledig ALBUM of GEBEURTENIS.

Hou de muisknop ingedrukt en sleep de selectie naar net onder de huidige dia in het NAVIGATIEPANEEL links, naast de dia. Keynote plaatst elke foto automatisch op een nieuwe dia. Waarschijnlijk ga je de beelden moeten aanpassen, wegens te groot. Selecteer een foto, klik op SNIJ BIJ en verschuif desgewenst het beeld. Gebruik het WIJZIG MASKER-venster om in- en uit te zoomen.

STAP 2: Extra presentatie

Op het eerste gezicht lijkt het wat bizar om een koppeling te leggen naar een andere presentatie. Toch is het soms handig: zo kan je een soort overkoepelende presentatie maken, met koppelingen die je naargelang het publiek al dan niet aanklikt. Heel nuttig om op slinkse wijze je presentatie ongezien in te korten – of uit te breiden.

Op een dia plaats je een TEKSTVAK (bovenste balk van Keynote). Klik hierin en kies in het toepassingsmenu bovenaan het scherm VOEG IN. In het menu selecteer je TEKSTKOPPELING, KEYNOTE-PRESENTATIE, waarna je in Finder het bestand aanwijst.

Zag je ook de optie DIA? Die dient om een snelkoppeling naar een andere dia in jouw presentatie te leggen. Zo kan je in een lange presentatie links plaatsen om over stukken heen te springen.

STAP 3: Keynote als uitnodiging

Via VOEG IN, TEKSTKOPPELING kom je ook bij de opties WEBPAGINA en E-MAILBERICHT terecht. Het eerste is nogal evident: kies dit om een koppeling naar een webpagina te leggen. Klik tijdens de presentatie op die link, en de website opent in je browser.

Een link naar een E-MAILBERICHT is vooral nuttig als je je presentatie als uitnodiging gebruikt. Selecteer tekst in een tekstvak, kies E-MAILBERICHT, en je creëert een link die – indien aangeklikt – een mail met een vaste bestemmeling, onderwerp en inhoud stuurt.

EXTRA: Bekijk de videoworkshop