Aan de slag met virtuele post-its

Om virtuele post-its te schrijven kan je gebruik maken van Microsofts eigen programma Sticky Notes, maar dat is door de jaren heen een beetje verwaarloosd. Als alternatief steekt Stickies op verschillende vlakken Sticky Notes voorbij, en de software is bovendien gratis. Stickies is in verschillende talen beschikbaar, maar Nederlands hoort daar niet bij. Ik ga dus met de Engelstalige versie aan de slag.

Stap 1 / Stickies

Je vindt de download van Stickies op de website van de tool. Haal het bestand binnen en laat de set-up draaien om het programma te installeren. De installatiewizard geeft je de mogelijkheid om het programma op alle Windows-accounts op je pc te installeren, aan jou de keuze. Daarna is het enkel zaak om op install en vervolgens finish te klikken om het proces te voltooien. Er zullen verschillende pop-ups op het scherm verschijnen die je de weg wijzen naar behulpzame informatie, maar het belangrijkste is dat er nu ook een icoontje opduikt in het systeemvak rechts op de startbalk, waarmee je Stickies snel kan openen.

Stap 2 / vastPlakken

Klik met de rechtermuisknop op het icoontje in het systeemvak en selecteer new sticky om een post-it aan te maken. De rest wijst zichzelf uit: je krijgt een geel tekstvlak waar je je nota’s op kan uittypen. Het venster blijft op je bureaublad aanwezig en is niet te minimaliseren. Je kan op de linkerbovenhoek van de sticky klikken om toggle on top in- of uit te schakelen. Dit zorgt ervoor dat de post-it altijd zichtbaar blijft, hoeveel vensters je ook opent.  Om de post-it weer te verwijderen klik je op het afsluit-kruisje.

Stap 3 / screenshot

Selecteer je de sticky met je rechtermuisknop, dan kan je onder andere het lettertype aanpassen via de knop font, de grootte van de letters veranderen via size of een hyperlink toevoegen bij je nota’s met insert link. Je kan ook post-its met een screenshot creëren: hiervoor klik je op het icoontje in de startbalk en kies je voor new sticky from. De optie screenshot maakt standaard een beeld van je hele scherm, screen area laat je zelf een gebied afbakenen. Via die weg ben je wel beperkt, want het is niet mogelijk om tekst bij het beeld te voegen. Wil je een post-it die tekst en beelden combineert, dan kan je beter een afbeelding kopiëren en in een standaard sticky plakken.

Stap 4 / aanpassen

Je kan je nota’s nog verder bijschaven als je in het algemene menu naar options navigeert. En er zijn een boel opties: het venster heeft negen uitgebreide tabs. We sommen enkele van de interessantste instellingen op. In het tabblad general kan je confirm sticky closure aanvinken zodat er een bevestigingsbericht verschijnt wanneer je een sticky wegklikt. Dat moet voorkomen dat je dat per vergissing doet. Je kan het programma ook automatisch een nieuwe post-it laten aanmaken wanneer je op het icoontje klikt via create a new sticky with a single tasktray icon click. Je kan je berichten zelfs laten versleutelen: ga naar de tab encryption en selecteer choose password om een wachtwoord aan te maken. Met encrypt al stored stickies versleutel je vervolgens de nota’s.